Cinco beneficios que nos da la tecnología para tomar decisiones en las empresas

  • Gracias al uso del ERP, las pymes crecieron su rentabilidad en 30%
  • En el Perú, el 50% de las empresas públicas utilizan un ERP.

Una de las funciones más difíciles de una empresa es tomar buenas decisiones para lograr el éxito empresarial. Sin embargo, muchas veces los empleadores, en vez de guiarse por datos fiables, se guían por el instinto y la intuición.

Aunque no está mal guiarse por nuestro olfato, este no debería ser el único factor a tomar en cuenta. Es necesario contar con datos precisos en todas las áreas de la empresa. Para ello existe el Software de Gestión o ERP, una herramienta tecnológica que nos permite recopilar datos en tiempo real, estructurarlos y predecir excelentes decisiones.

“Saber al 100% qué sucede en cada área de la empresa sería casi imposible si no fuera por la tecnología. Los ERP nos permiten medir datos de manera fiable y en muy poco tiempo para realizar predicciones certeras. Es por eso que, en el 2016, más del 80% de las pymes utilizó este software y se demostró que su rentabilidad creció en 30%”, señala Martín García, gerente de soluciones de Ofisis.

Aunque en el Perú el 50% de las empresas públicas utiliza un ERP, todavía no se conocen a detalle sus beneficios. Aquí mostramos los más importantes.

  1. Analizar el costo-beneficio en tiempo récord:

Un sistema ERP nos dará accesos a todos los detalles financieros, desde cotizaciones de distintos proveedores hasta costos de proyectos y más, así uno podrá examinar con precisión si el gasto calza con el presupuesto y si la inversión es rentable.

  1. Explorar otras opciones:

Como un ERP suele almacenar decisiones y datos pasados, el empleador siempre puede echar mano de estos datos y explorar con ellos diferentes alternativas para la empresa. Por supuesto, si no fuera con la tecnología cuyas predicciones las hace en minutos, nos sería imposible buscar los datos antiguos, hacer combinación y explorar otras opciones.

  1. Recopilar en minutos:

Un ERP almacena todo, desde los detalles más importantes como ventas, ofertas, producción hasta números de teléfonos o direcciones. Así que si queremos recopilar datos no necesitamos más que unos minutos. El tiempo que ahorramos nos servirá para analizar las opciones y tomar decisiones certeras.

  1. Una sola fuente de información:

Las grandes equivocaciones en las empresas suelen ocurrir porque las áreas no cuentan con una sola información; algunas, porque toma mucho tiempo corroborar, hacen pequeñas predicciones que cambian toda la información. Pero un ERP siempre maneja una misma fuente de información a partir de los cuales se puede extraer una inteligencia precisa en tiempo real. Esto nos ayuda a tomar mejores decisiones.

  1. Elija el más fácil de usar:

La tecnología facilita el trabajo, pero debemos usar la más adecuar. Si contamos con un ERP complicado, los trabajadores preferirán calcular los datos por sí mismos o hacer predicciones incorrectas. Pero si el ERP maneja un lenguaje informático fácil de entender, todos querrán usarlo y capacitar al personal será más fácil.

Sobre Ofisis

Desde el 2012, Ofisis forma parte del Grupo Softland, una compañía que cuenta con más de 30 años ofreciendo soluciones de software de gestión ERP y de Recursos Humanos a las empresas en Latinoamérica.